Stadgar för
föreningen VänRankan antagna vid konstituerande möte
2003 01 23
FÖRSLAG - Stadgar för föreningen
VänRankan reviderade vid ordinarie årsmöte 2017-04-26
§1.
Namn
Föreningens namn är VänRankan
§2.
Ändamål
Föreningen är en sammanslutning av personer som är/har
varit anställda inom Rank Xerox eller Xerox i Sverige och har
till uppgift att genom olika aktiviteter hålla kontakten levande
för varje individ mellan
medlemmarna
§3.
Medlemskap
Medlemskap medges för den som är/har varit anställd
vid Rank Xerox eller Xerox i Sverige och som erlagt fastställd
avgift.
§4.
Årsavgift
Årsavgiftens storlek för nästkommande kalenderår
fastställs av årsmötet
§5.
Firmateckning, räkenskapsår, årsberättelse
Föreningens räkenskapsår skall omfatta kalenderår.
Styrelsen utser inom sig firmatecknare. Senast 14 dagar före
årsmötet skall styrelsen överlämna räkenskaperna
och årsberättelse till föreningens revisorer.
§6.
Styrelsens sammansättning, beslutsförhet
Föreningens styrelse skall utses av årsmötet och
skall bestå av ordförande samt sex tre
till fem andra ledamöter.
Vid val skall eftersträvas att olika regioner blir representerade
Ordföranden väljs separat för en tid av ett år
medan styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. Två
ledamöter väljs på två år, fyra
övriga ledamöter
väljs på ett år.
Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ledamöter
är närvarande.
Ordföranden har utslagsröst
vid jämnt antal närvarande.
§7.
Säte
Styrelsen skall ha sitt säte i Stockholm
§8.
Ersättningsval
Normalt skall ersättningsval ske på årsmötet.
Skulle ordföranden avgått under året eller om fyllnadsval
av annan anledning påfordras skall detta ske vid extra sammankallad
årsstämma årsmöte.
§9.
Åligganden
Styrelsen företräder föreningen samt beslutar på
föreningens vägnar i alla ärenden utom
där beslut angående vilka beslut ej
skall fattas av föreningsstämmor föreningsmöten
eller bestämmelser som framgår av dess stadgar.
Det åligger styrelsen att:
· verkställa av årsmötet fattade beslut
· handha föreningens ekonomi och därutöver
låta föra räkenskaper över
denna
· till årsmötet avge årsredovisning för
senast gångna räkenskapsåret
· kalla till årsmöte och övriga sammanträden
- föra protokoll över årsmöten
och styrelsemöten
- föra register över föreningens medlemmar
- handha föreningens hemsida
· i övrigt tillvarata föreningens intressen
§10.
Revision
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens
räkenskaper utser årsmötet två revisorer och
en ersättare för tiden till och med nästa årsmöte.
Revisorerna skall varje år till årsmötet avge berättelse
över sin granskning.
§10.
Valberedning
Val enligt paragraf 6 och 8 och
10 skall förberedas av en valberedning bestående
av tre ledamöter. Till ledamot skall ej väljas styrelseledamot,
revisor eller ersättare.
Valberedningens ledamöter väljes årligen av årsmötet
och utser inom sig sammankallande.
§11.
Årsstämma Årsmöte
och extra stämma möte
Årligen på dag och plats som styrelsen bestämmer
hålls föreningens årsmöte. Extramöte
skall hållas om styrelsen eller revisorerna finner det nödvändigt
eller minst 10 av föreningens medlemmar med angivande av anledning
begär extra möte.
Kallelse
till stämmor föreningsmöten
sker i brev/mail till samtliga ledamöter genom
kallelse på föreningens hemsida senast
14 dagar före stämman.
§12.
Dagordning vid årsmöte:
Vid
årsmötet skall följande ärenden förekomma
till behandling:
1. Årsmötet öppnas
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän
5. Fastställande av röstlängd
6. Fråga om huruvida årsmötet blivit behörigen
sammankallat
7. Fastställande av dagordning
8. Behandling av styrelsens årsredovisning för senaste
verksamhetsåret
9. Revisorernas berättelse för samma tid
9. Fastställande
av balansräkning samt beslut om redovisat resultat
10. Fråga om
ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning
11. Beslut om årsavgift
till föreningen för nästkommande verksamhetsår.
12. Val av styrelse
enligt §6
a. ordförande för ett år
b. två ledamöter för två år
c. fyra övriga
ledamöter för ett år
d. eventuella fyllnadsval
14. Val av två revisorer och en revisorsersättare
13. Val av valberedning,
tre ledamöter
14. Behandling av
ärende som styrelsen hänskjutit till årsmötet
eller som enskild ledamot föreslagit
15. Avslutning
Ärende
som ej varit upptaget på föredragningslistan, må
ej företas till avgörande på årsmötet.
Motioner och övriga ärenden till årsmötet skall
vara ingivna senast den 31 mars.
§14.
Rösträtt vid sammanträde
Vid föreningens sammanträden äger varje personligen
närvarande medlem en röst. Röstningen sker öppet,
såvida ej annat för visst fall bestämmes. Alla beslut
fattas med enkel majoritet utom i de fall som nämns i §15
och §16.
§15.
Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie årsmöte.
För beslut om ändring fordras att minst två tredjedelar
av de vid årsmötet närvarande röstberättigade
medlemmarna röstar för förslaget.
Fråga om ändring av stadgarna skall anmälas i kallelsen
till årsmötet
§16.
Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning skall fattas vid ordinarie
årsmöte och är giltigt om minst två tredjedelar
av de vid årsmötet närvarande röstberättigade
medlemmarna biträder förslaget. Stämma som upplöser
föreningen beslutar även om dispositionen av dess tillgångar.
Fråga om upplösning av föreningen skall anmälas
i kallelsen till årsmötet.